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Leistungen

Dienstleistungen

WEG-Verwaltung – Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung & Beschlüsse aus einer Hand

WEG Verwaltung

Eigentümerversammlungen & Beschlussfassung
Vorbereitung, Organisation und rechtssichere Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollierung und Umsetzung der Beschlüsse.
Erstellung transparenter Wirtschaftspläne sowie sachgerechte Kalkulation und Anpassung der Hausgeldzahlungen.
Erstellung ordnungsgemäßer, nachvollziehbarer und rechtssicherer Jahresabrechnungen für Eigentümer und Gemeinschaft.
Laufende Buchführung, Überwachung der Zahlungseingänge sowie Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der Wohnungseigentümergemeinschaft.
Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen inklusive Kosten- und Terminüberwachung.
Aufnahme, Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen sowie Kommunikation mit Versicherungen bis zur Regulierung.
Überwachung und Organisation aller erforderlichen Maßnahmen zur Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten und zur Haftungsvermeidung.
Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Zusammenarbeit mit Fachanwälten und Behörden bei Bedarf.
Verwaltung und Überprüfung von Energie-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit und Transparenz.
Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Dienstleister mit klarer, strukturierter und nachvollziehbarer Kommunikation.

MIETVERWALTUNG

Mietverträge & Vertragsmanagement
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Abwicklung von Mietanpassungen und Vertragsänderungen.

Laufende Mietbuchhaltung, Überwachung der Zahlungseingänge sowie konsequentes Mahnwesen bei
Zahlungsrückständen.

Erstellung transparenter und rechtssicherer Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Koordination, Beauftragung und Überwachung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
inklusive Kostenkontrolle.

Bearbeitung von Schadensfällen, Abstimmung mit Versicherungen sowie Nachverfolgung bis zur vollständigen Regulierung.
Zentraler Ansprechpartner für Mieter bei allen Anliegen, Schadensmeldungen und organisatorischen Fragen.
Überwachung gesetzlicher Fristen, Umsetzung mietrechtlicher Vorgaben sowie Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten bei Bedarf.
Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen inklusive Protokollierung und Dokumentation.
Organisation und Kontrolle der Verkehrssicherungspflichten zur Vermeidung von Haftungsrisiken für Eigentümer.
Regelmäßige, übersichtliche Information der Eigentümer über Einnahmen, Ausgaben, Maßnahmen und den Zustand der Immobilie.

SEV

Individuelle Betreuung des Sondereigentums
Persönliche Verwaltung einzelner Wohnungen oder Gewerbeeinheiten innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft.
Laufende Verwaltung der Mieteinnahmen, Überwachung der Zahlungseingänge sowie Mahnwesen bei Zahlungsverzug.
Erstellung ordnungsgemäßer Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für das jeweilige Sondereigentum.
Organisation, Beauftragung und Überwachung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb der Einheit.
Abwicklung von Schadensfällen im Sondereigentum inklusive Abstimmung mit der WEG-Verwaltung und Versicherungen.
Direkter Ansprechpartner für Mieter bei Anliegen, Schadensmeldungen und organisatorischen Fragen.
Durchführung und Dokumentation von Übergaben und Abnahmen inklusive Protokollen und Fotodokumentation.
Einhaltung mietrechtlicher Vorgaben, Überwachung relevanter Fristen und Zusammenarbeit mit Fachanwälten bei Bedarf.
Koordination mit der zuständigen WEG-Verwaltung zur klaren Trennung von Sonder- und Gemeinschaftseigentum.
Regelmäßige Information des Eigentümers über Einnahmen, Ausgaben, Maßnahmen und den Zustand des Sondereigentums.

Bau- und Sanierungsmanagement

Bauherrenvertretung/Projektsteuerung, Ausschreibung/Angebotsvergleich, Termin- & Budgetcontrolling; keine HOAI-Bauleitung, Koordination externer Fachplaner

Vertrags- & Dienstleistermanagement

Hausmeister, Reinigung, Winterdienst; Leistungsbeschreibungen, SLA, Kontrolle

Abrechnungen

Abrechnungen für selbstverwaltete WEGs, rechtssichere Nebenkostenabrechnungen für Hotel- und Gastronomiebetriebe.

Ankaufs- & Verkaufsbegleitung

Objektcheck, Unterlagenprüfung, Chancen/Risiken

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